Conformidade com a Ciência Aberta

Última atualização: 16/01/2025

O movimento da Ciência Aberta [CA], conforme definição presente no relatório da Unesco, propõe diretrizes para a prática científica colaborativa, compartilhada e pública. Nesse relatório (Unesco, p. 8), tem-se uma síntese que dá ênfase a três fatores, a saber:

• A ciência aberta aumenta as colaborações e o compartilhamento de informações científicas para o benefício da ciência e da sociedade;
• Disponibiliza conhecimento científico multilíngue e o torna acessível e reutilizável para todos;
• Abre os processos de criação, avaliação e comunicação do conhecimento científico a atores da sociedade, além da comunidade científica tradicional.

Em consonância com as diretrizes de CA, a REGEPE adota uma série de práticas, como:

• A política de acesso livre;
• O código de boas práticas para editores incluído em nossa Política de ética;
• A indicação precisa do papel de cada um dos autores em artigos com múltipla autoria, conforme a taxonomia CRediT (Contributor Roles Taxonomy);
• O uso das redes sociais (LinkedIn e Youtube) para divulgação dos manuscritos publicados; e
• A publicação de áudio-resumo e vídeo-resumo bem como a publicação em XML.

Adicionalmente, a REGEPE também incentiva:

• A publicação de preprints em plataformas públicas;
• O compartilhamento de conteúdo subjacentes à elaboração da pesquisa;
• A abertura das avaliações dos manuscritos.

Esses princípios de CA, adotados pela REGEPE, impactam toda nossa comunidade científica - leitores, avaliadores, autores, e corpo editorial - e a sociedade de forma geral. Os parágrafos a seguir detalham esses três tópicos acima, e informamos que essa seção é de LEITURA OBRIGATÓRIA para toda a comunidade, mas principalmente para pesquisadores(as) e autores(as) que desejam submeter manuscritos à REGEPE. Cada um desses atores da comunidade científica deverá ter um olhar atento às informações descritas a seguir.

Com esses procedimentos, cumprimos os objetivos da política de Ciência Aberta presente no Plano de Desenvolvimento Editorial (PDE) da REGEPE, especialmente aqueles voltados ao fomento, treinamento e conformidade com a CA.

Abaixo, elencamos de forma didática nossas práticas em relação à CA, compreendendo os preprints, os dados subjacentes à pesquisa e a abertura das avaliações dos manuscritos.

■ O que é? É um manuscrito ainda não publicado em revista científica, mas disponibilizado em repositórios online públicos e de acesso aberto.

 

■ O que a REGEPE recomenda? A REGEPE recomenda FORTEMENTE a inclusão de seu manuscrito em um repositório de preprints. Recomendamos o uso do SciELO Preprints como repositório, embora existam também outros (e.g. EmeRI e Preprints).

 

■ Quais as vantagens do uso do preprint? A disponibilização do manuscrito em preprint segue preceitos da CA, como a premissa de "Divulgue primeiro, avalie depois!", fazendo com que os resultados de sua pesquisa estejam disponíveis ao mundo todo imediatamente, possibilitando uma discussão aberta, antes de ser publicado, (e.g. por meio de funcionalidades como “deixar comentários”).

• Caso os autores optem por utilizar o SciELO Preprints, lembramos que a plataforma fornece integração do seu preprint com as ferramentas PREreview e Hypothes.is, que são plataformas/ferramentas que permitem avaliações/comentários ao preprints. A REGEPE poderá utilizar essas avaliações/comentários em seu processo de avaliação.

■ Quais as desvantagens do uso do preprint? Atualmente, desconhecemos um repositório de preprints que esteja totalmente integrado com qualquer sistema de submissão de revistas científicas e, portanto, isso EXIGIRÁ um esforço extra dos autores(as) para o preenchimento dos metadados necessários no sistema do preprint, e que posteriormente, no ato da submissão à REGEPE, terão que ser novamente preenchidos. Contudo, o processo é simples, embora repetitivo.

 

■ Como fazer o depósito no SciELO Preprint? Para fazer o depósito de seu preprint no  SciELO Preprints, basta acessar o site, criar sua conta, e seguir as instruções. Dúvidas podem ser esclarecidas pelo FAQ do site. Após ter depositado seu preprint, no momento da submissão de seu manuscrito à REGEPE, os(as) autores(as) devem informar o DOI do preprint na Declaração sobre conformidade com a Ciência Aberta, que é de preenchimento obrigatório no ato da submissão. Vide Quadro 1.

■ O que é? É a abertura dos dados utilizados pelos(as) autores(as) para a criação de sua pesquisa. A publicização desses dados auxilia na maior transparência do método científico, proporciona a possibilidade de replicação do estudo e fomenta a colaboração entre pesquisadores(as).

• Exemplos de dados de pesquisa: São todos os dados necessários para interpretar e eventualmente replicar os resultados apresentados no artigo. São exemplos: os códigos dos testes estatísticos realizados em software de análise de dados; bases de dados primárias ou secundárias; roteiros de entrevista; figuras/ilustrações que embasam análises de conteúdo em estudos qualitativos, entre outros. Em estudos qualitativos, podem também representar dados subjacentes os arquivos relativos ao pré-registro da pesquisa, como o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), Termo de Compromisso de Utilização de Dados (TCUD) e o Comprovante de Envio de Projeto na Plataforma Brasil*, onde consta o n° de registro do projeto (Certificado de Apresentação de Apreciação Ética - CAAE) no sistema CEP-Conep.
• *  Pesquisadores(as) estrangeiros(as), verificar com seus respectivos órgãos de ética em pesquisa.

■ O que a REGEPE recomenda? A REGEPE recomenda FORTEMENTE que todos os(as) autores(as) procedam com a abertura dos dados utilizados para a elaboração da pesquisa que culminou no manuscrito aceito para publicação à REGEPE. Para tanto, recomendamos a utilização do data SciELO REGEPE, embora existam outros (e.g. Zenodo, Figshare e OSF).  Contudo, o data SciELO REGEPE é o repositório oficial de dados no qual todos os artigos aprovados e publicados terão seu respectivo registro dos dados subjacentes à pesquisa disponibilizado.

• A REGEPE dá a opção, por meio do preenchimento obrigatório da Declaração sobre conformidade com a Ciência Aberta, no ato da submissão, que os(as) autores(as) indiquem que farão o upload dos dados subjacentes à pesquisa posteriormente à submissão do manuscrito, aguardando assim, o resultado da decisão editorial. Vide Quadro 2.

■ Quais as vantagens? A abertura dos dados prevê a possibilidade do reconhecimento ao esforço dos autores ao lhes conceder etiquetas (badges) que representam cada esforço específico de abertura. O uso das badges é uma iniciativa internacional de fomento à CA capitaneada pelo Centro para Ciência Aberta. Importante mencionar que um artigo publicado e que apresenta badges não só fomenta que outros autores e pesquisadores(as) também disponibilizem os dados subjacentes, como também aumenta a visibilidade do próprio estudo. Além disso, os dados de pesquisa são citáveis, e os próprios autores podem citá-los no manuscrito submetido, incluindo-os na lista de referências. O Guia de citação de dados pode auxiliá-los nesse processo.

 

■ Quais as desvantagens? A REGEPE compreende que o procedimento de abertura dos dados requer um esforço adicional ao qual os autores(as) e pesquisadores(as) ainda não estão familiarizados. Entretanto, destaca-se que este é um procedimento que a cada dia ganha mais legitimidade. Sendo assim, a REGEPE se posiciona como uma revista de vanguarda em seu campo de atuação.

 

■ Como preparar a abertura dos dados? A REGEPE se inspirou nas Diretrizes do Guia para promoção da abertura, transparência e reprodutibilidade das pesquisas publicadas pelos periódicos SciELO (GuiaTOP), que estão em acordo com a Open Science Foundation. Dessa forma, a REGEPE gerenciará o reconhecimento dos artigos com badges (Etiquetas) no Nível 2 do GuiaTOP SciELO compreendendo: Transparências de dados ; Transparência de métodos analíticos (códigos) ; Transparência dos materiais de pesquisa , Pré-registro dos estudos e Dados Suplementares . O procedimento para preparação dos dados subjacentes à pesquisa está disponível no Guia de preparação de dados de pesquisa da SciELO.

• A submissão dos dados subjacentes à pesquisa pode ser feita diretamente no próprio sistema da revista (OJS) ou pode ser feita no data SciELO REGEPE. Em ambos os casos, a submissão desses dados poderá ser feita posteriormente à submissão do artigo, aguardando assim, o resultado da decisão editorial.
• Ressaltamos que os avaliadores possuem liberdade para exigirem quaisquer dados subjacentes à pesquisa durante o processo de avaliação, para fins de sanar dúvidas, conferência ou para auxiliar o procedimento de revisão.

■ A REGEPE adota o Nível 2 de abertura do Guia TOP SciELO, conforme Quadro 3.

• Reconhece-se que, em algum momento no futuro, a REGEPE poderá avançar para o Nível 3 do GuiaTOP SciELO, de caráter mais exigente, que não só requer a disponibilização e abertura de dados, mas também que a publicação do artigo esteja condicionada à verificação da replicabilidade dos resultados.

■ Seção "Declaração de disponibilidade de dados": Após o manuscrito aprovado, conforme orientações do guia SciELO Brasil, a REGEPE criará a seção chamada “Ciência aberta: Disponibilidade de dados”, onde lá constarão todas as informações referentes à disponibilização dos dados subjacente à pesquisa. No caso de haver restrições ao compartilhamento dos dados por motivos éticos ou legais, elas devem ser informadas por meio do preenchimento obrigatório, no ato da submissão, da Declaração sobre conformidade com a Ciência Aberta, conforme mostra Quadro 4.

• O Quadro 5 apresenta alguns exemplos das categorias possíveis: dados disponibilizados, dados não disponibilizados e dados disponibilizados mediante contato com o autor. Quando do envio da Prova de Leitura*, os(as) autores(as) terão a oportunidade de checar e validar as informações contidas na seção “Ciência aberta: Disponibilidade de dados”.
• *  Prova de leitura consiste na etapa na qual o REGEPE enviará aos(as) autores(as) os arquivos finais no formato PDF para conferência e validação antes da publicação online definitiva.

■ Nota sobre manuscritos oriundos de pesquisas qualitativas: a REGEPE incentiva a pluralidade de métodos de pesquisa e análise, incluindo pesquisas qualitativas. Sabemos também que o compartilhamento e abertura de dados vinculados a pesquisas desta natureza apresentam complexidade ímpar, incluindo dilemas éticos e legais. Assim, a REGEPE sugere fortemente que a abertura desses dados seja feita de maneira parcimoniosa, ou seja, descortinando-se o maior número possível de dados para a máxima compreensão e replicabilidade possíveis do estudo, sem que sejam afetadas as restrições éticas e legais aos quais os dados podem estar associados. No caso da não abertura dos dados, devido a restrições éticas e legais, mesmo assim, durante o processo de avaliação por pares, os(as) avaliadores(as), Editor(a) Associado(a) responsável ou até mesmo o Editor-Chefe, poderão solicitar os dados aos autores para fins de conferência ou sanar dúvidas. Sugerimos aos(as) autores(as) de estudos qualitativos que apreciem os dois artigos abaixo, pois eles lidam com a temática de transparência e a replicabilidade nesse tipo de estudo (qualitativo).

• Pratt, M. G., Kaplan, S., & Whittington, R. (2019). Editorial Essay: The Tumult over Transparency: Decoupling Transparency from Replication in Establishing Trustworthy Qualitative Research*. Https://Doi.Org/10.1177/0001839219887663, 65(1), 1–19. https://doi.org/10.1177/0001839219887663
• Pratt, M. G., Sonenshein, S., & Feldman, M. S. (2020). Moving Beyond Templates: A Bricolage Approach to Conducting Trustworthy Qualitative Research. Https://Doi.Org/10.1177/1094428120927466, 25(2), 211–238. https://doi.org/10.1177/1094428120927466

■ O que é? É o processo, alinhado aos preceitos da CA, no qual a revista implementa um sistema em que os(as) autores(as) e avaliadores(as) têm a possibilidade de se manifestarem sobre a forma que será aberta a avaliação que os mesmos(as) realizarão.

 

■ O que a REGEPE recomenda? A REGEPE recomenda FORTEMENTE que todos os Relatórios de avaliação de manuscrito sejam abertos*, tanto seu conteúdo, quanto a identidade dos(as) avaliadores(as). A publicização do Relatório de avaliação do manuscrito só é feita no final do processo, quando da publicação do artigo aprovado. Em suma, sugerimos que tanto os autores(as) quanto os avaliadores(as) concordem com a publicação do Relatório de avaliação do manuscrito.

• * Não confundir com o processo aberto de avaliação que, segundo nossa política editorial, continua sendo avaliação dupla-cega, ou seja, nem autores(as) e nem avaliadores(as) sabem a identidade um do outro.

■ Quais as vantagens da abertura das avaliações? Toda a comunidade científica ganha com esse processo, pois ele aumenta a transparência do processo de avaliação e gera aprendizados para os pares, por meio do acesso a avaliações consubstanciadas e de alto nível. Além disso, a REGEPE definiu que seu Relatório de avaliação de manuscrito é um produto científico designado com um DOI e, portanto, os avaliadores(as) relacionados a esse processo de avaliação poderão dar publicidade a ele em seus currículos, relatórios, entre outros.

 

■ Quais as desvantagens da abertura das avaliações? Entendemos que o processo de abertura das avaliações é recente e pode ser desconhecido por alguns autores(as). Alguns avaliadores(as), ao optarem pela abertura de sua identidade, podem sentir que:

• não poderão ser tão críticos como poderiam, devido o constrangimento;
• poderão sofrer retaliações futuras pelos autores do manuscrito avaliado;
• e outras situações como as descritas aqui.

■ Como fazer a abertura das avaliações? A REGEPE criou dois procedimentos para esse processo, um para os(as) autores(as) e um para os(as) avaliadores(as), sendo.

• Para autores(as): No momento da submissão do artigo, e já descrito nas regras de submissão da revista, é mandatório que os autores(as) preencham a Declaração sobre conformidade com a Ciência Aberta e escolham uma das opções de cada bloco, mostradas no Quadro 6.

• Para avaliadores(as): Após os avaliadores(as) terem aceitado o convite de avaliação e iniciarem tal processo, eles(as) verão ao final do Formulário de avaliação* a pergunta referente ao processo de abertura e poderão escolher uma das três opções, conforme mostradas no Quadro 7.

■ Nota sobre o reconhecimento de avaliadores: A REGEPE, com vistas a reconhecer e aumentar a visibilidade das avaliações efetuadas pelos seus revisores, recomenda fortemente que os avaliadores tenham cadastro ativo na plataforma ReviewerCredits. O cadastro é feito de maneira simples e rápida e, gerando um perfil onde poderão ser acessados comprovantes das revisões realizadas pelos avaliadores.

 

* Formulários de avaliação de manuscritos da REGEPE: